Odoo Wissen

Kaufmännische Prozesse

Begriffe rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, Controlling und kaufmännische Abläufe — immer mit Blick auf Odoo und den Mittelstand.

Ein Kundenauftrag beschreibt eine verbindliche Bestellung des Kunden und verbindet Verkauf, Verfügbarkeit, Lieferung, Rechnung und Nachverfolgung.

Eine Auftragsbestätigung bestätigt dem Kunden Menge, Preis, Liefertermin und Leistungsumfang eines angenommenen Angebots oder Auftrags.

Ein Lieferschein dokumentiert, welche Waren geliefert wurden, und verbindet Verkauf, Lager, Versand und spätere Abrechnung.

Eine Gutschrift korrigiert oder reduziert eine Rechnung und ist wichtig für Retouren, Reklamationen und kaufmännische Nachvollziehbarkeit.

Zahlungsbedingungen regeln, wann und wie Kunden eine Rechnung bezahlen, inklusive Zahlungsziel, Skonto oder Vorkasse.

Mahnwesen hilft, überfällige Rechnungen strukturiert nachzuverfolgen und Zahlungserinnerungen nachvollziehbar zu steuern.

Offene Posten zeigen unbezahlte Kunden- oder Lieferantenrechnungen und helfen, Liquidität und Zahlungsrisiken im Blick zu behalten.

Zahlungsabgleich ordnet Zahlungseingänge oder Zahlungsausgänge den passenden Rechnungen zu und reduziert manuelle Buchhaltungsarbeit.

Skonto ist ein Preisnachlass bei schneller Zahlung und muss in Angeboten, Rechnungen und Zahlungsbedingungen sauber abgebildet werden.

Rohertrag beschreibt die Differenz zwischen Umsatz und Wareneinsatz und zeigt, wie profitabel Produkte oder Aufträge sind.

Der Deckungsbeitrag zeigt, welcher Betrag nach variablen Kosten zur Deckung fixer Kosten und zum Gewinn beiträgt.

Kostenstellen ordnen Kosten bestimmten Bereichen, Teams, Projekten oder Standorten zu und verbessern Controlling und Transparenz.

Kostenrechnung macht sichtbar, wo Kosten entstehen, wie Leistungen kalkuliert werden und welche Bereiche wirtschaftlich arbeiten.

Controlling im ERP verbindet operative Daten mit Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungen für Geschäftsführung und Teams.

Ein Kontenplan strukturiert Buchhaltungskonten und bildet die Grundlage für saubere Finanzbuchhaltung und Auswertungen.

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in strukturiertem Format und wird für viele B2B- und öffentliche Prozesse immer wichtiger.

Ein DATEV-Export übergibt Buchhaltungsdaten strukturiert an Steuerberatung oder Finanzbuchhaltung.

GoBD beschreibt Anforderungen an ordnungsgemäße, nachvollziehbare und unveränderbare digitale Buchführungs- und Aufbewahrungsprozesse.

Umsatzsteuer muss im ERP über Steuersätze, Produkte, Rechnungen, Länderlogik und Auswertungen korrekt abgebildet werden.

Abonnementverwaltung organisiert wiederkehrende Leistungen, Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und regelmäßige Abrechnung.

Eine wiederkehrende Rechnung wird für laufende Leistungen, Abos oder Serviceverträge regelmäßig automatisch vorbereitet.