Odoo Wissen

A-Z Glossar für Odoo, ERP und digitale Prozesse

Alle Wissensartikel im Überblick — von ERP und Warenwirtschaft über Lager, Fertigung, E-Commerce und Shopify bis zu kaufmännischen Prozessen.

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ERP & Warenwirtschaft CRM & Vertrieb Lager & Einkauf Produktion & Fertigung E-Commerce, Shopify & POS KI & Automatisierung Service, Projekte & Backoffice Kaufmännische Prozesse Finanzen, Personal & Verwaltung Reporting, Controlling & Dashboards Odoo Anpassung & Customizing Vergleiche & Entscheidungen Branchen-Wissen & Praxisanwendungen Projektstart & Migration Problemorientierte Praxisartikel

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A

Was ist Abonnementverwaltung?

Abonnementverwaltung organisiert wiederkehrende Leistungen, Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und regelmäßige Abrechnung.

Was ist ein Angebot im ERP?

Ein Angebot im ERP verbindet Kundendaten, Leistungen, Produkte, Preise und spätere Auftragsprozesse.

Was ist ein Arbeitsauftrag?

Was ist ein Arbeitsauftrag? Arbeitsschritte, Arbeitsplätze, Fertigung, Shop Floor und Odoo Manufacturing einfach erklärt.

Was sind Artikelstammdaten?

Artikelstammdaten beschreiben Produkte mit Namen, Varianten, Preisen, Barcodes, Steuern, Einheiten und Lagerinformationen.

Was ist Aufgabenverwaltung?

Aufgabenverwaltung hilft, Arbeitsschritte, Verantwortlichkeiten, Termine und Status sichtbar zu machen.

Was ist eine Auftragsbestätigung?

Eine Auftragsbestätigung bestätigt dem Kunden Menge, Preis, Liefertermin und Leistungsumfang eines angenommenen Angebots oder Auftrags.

B

Was ist B2B-Commerce?

B2B-Commerce digitalisiert den Verkauf zwischen Unternehmen — mit Kundenkonten, Preislisten, Angeboten, Bestellungen und Self-Service-Prozessen.

Was ist ein B2B-Portal?

Ein B2B-Portal ist ein digitaler Zugang für Geschäftskunden, über den Angebote, Bestellungen, Dokumente oder Serviceprozesse abgewickelt werden können.

Was ist Barcode-gestützte Lagerverwaltung?

Was ist Barcode-gestützte Lagerverwaltung? Scanner, Artikel, Wareneingang, Kommissionierung, Inventur und Odoo einfach erklärt.

Was ist Beschaffung?

Was ist Beschaffung? Einkauf, Lieferanten, Bestellungen, Materialbedarf und Odoo einfach erklärt.

Was ist Business Intelligence?

Business Intelligence bereitet Unternehmensdaten so auf, dass Entwicklungen, Engpässe und Chancen schneller sichtbar werden.

C

Was ist Click & Collect?

Click & Collect verbindet Onlinebestellung mit Abholung im Geschäft oder Lager und braucht zuverlässige Bestandsdaten.

Was ist ein Commerce-Layer?

Ein Commerce-Layer ist die Verkaufsschicht einer digitalen Architektur und verbindet Kundenerlebnis, Shop, Produktdaten, Warenkorb und Checkout mit Backend

Was ist Controlling im ERP?

Controlling im ERP verbindet operative Daten mit Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungen für Geschäftsführung und Teams.

Was ist CRM?

Was ist CRM? Kundenbeziehungen, Leads, Pipeline, Aktivitäten und Vertrieb einfach erklärt.

Was ist Cross-Docking?

Cross-Docking leitet eingehende Ware möglichst direkt an ausgehende Aufträge weiter und reduziert Lagerzeit.

Was ist Cross-Selling?

Cross-Selling empfiehlt passende Zusatzprodukte und kann Umsatz, Warenkorbwert und Beratung im Vertrieb verbessern.

D

Was ist D2C-Commerce?

D2C-Commerce bedeutet, dass Hersteller oder Marken direkt an Endkunden verkaufen — ohne klassischen Zwischenhandel.

Was ist ein Dashboard?

Ein Dashboard fasst wichtige Kennzahlen aus Vertrieb, Lager, Produktion, Buchhaltung oder Commerce übersichtlich zusammen.

Was ist ein DATEV-Export?

Ein DATEV-Export übergibt Buchhaltungsdaten strukturiert an Steuerberatung oder Finanzbuchhaltung.

Was ist Deckungsbeitrag?

Der Deckungsbeitrag zeigt, welcher Betrag nach variablen Kosten zur Deckung fixer Kosten und zum Gewinn beiträgt.

Was ist digitale Signatur?

Digitale Signatur ermöglicht, Dokumente elektronisch zu bestätigen oder zu unterschreiben.

Was ist Dokumentenmanagement?

Dokumentenmanagement organisiert Dateien, Belege, Verträge, Rechnungen und Arbeitsunterlagen zentraler.

Was ist Dropshipping?

Dropshipping versendet Ware direkt vom Lieferanten an den Kunden und erfordert klare Datenflüsse zwischen Verkauf, Einkauf und Lieferung.

E

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in strukturiertem Format und wird für viele B2B- und öffentliche Prozesse immer wichtiger.

Was ist eine Eingangsrechnung?

Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die ein Unternehmen von einem Lieferanten oder Dienstleister erhält.

Was ist eine ERP-Shopify-Integration?

Eine ERP-Shopify-Integration verbindet Shopify als Commerce-Frontend mit ERP-Prozessen wie Produkten, Beständen, Aufträgen, Kunden, Einkauf und Fulfillment

Was ist ein ERP-System?

Was ist ein ERP-System? Bedeutung, Nutzen und Beispiele für ERP im Mittelstand einfach erklärt.

F

Was ist ein Fertigungsauftrag?

Was ist ein Fertigungsauftrag? Produktion, Komponenten, Arbeitsaufträge, Materialverbrauch und Odoo einfach erklärt.

Was ist Field Service?

Field Service beschreibt die Planung, Durchführung und Dokumentation von Serviceeinsätzen vor Ort.

Was ist Filialbestand?

Filialbestand zeigt verfügbare Waren je Standort und hilft, Verkauf, Umlagerung und Verfügbarkeit besser zu steuern.

Was ist ein Freigabeprozess?

Ein Freigabeprozess legt fest, wer eine Entscheidung, Rechnung, Bestellung oder Änderung prüfen und genehmigen muss.

Was ist Fulfillment?

Fulfillment umfasst die operative Abwicklung von Bestellungen: Lager, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Tracking und Retouren.

G

Was bedeutet GoBD?

GoBD beschreibt Anforderungen an ordnungsgemäße, nachvollziehbare und unveränderbare digitale Buchführungs- und Aufbewahrungsprozesse.

Was ist eine Gutschrift?

Eine Gutschrift korrigiert oder reduziert eine Rechnung und ist wichtig für Retouren, Reklamationen und kaufmännische Nachvollziehbarkeit.

H

Was ist Headless Commerce?

Headless Commerce trennt das Frontend vom Backend. Das Kundenerlebnis kann flexibel gestaltet werden, während ERP, Produktdaten und Aufträge im Hintergrund

Was ist Helpdesk?

Ein Helpdesk organisiert Anfragen, Tickets, Rückfragen und Serviceprozesse strukturiert.

I

Was ist Inventur?

Was ist Inventur? Bestandsaufnahme, Lagerbestand, Differenzen, Barcode und Odoo einfach erklärt.

K

Odoo vs. klassische Warenwirtschaft

Odoo vs. klassische Warenwirtschaft: Unterschiede, Nutzen und Grenzen von WaWi und moderner ERP-Plattform einfach erklärt.

Was ist Kommissionierung?

Was ist Kommissionierung? Pickprozesse, Lager, Versand, Barcode und Odoo Inventory einfach erklärt.

Was ist ein Kontenplan?

Ein Kontenplan strukturiert Buchhaltungskonten und bildet die Grundlage für saubere Finanzbuchhaltung und Auswertungen.

Was ist Kostenrechnung?

Kostenrechnung macht sichtbar, wo Kosten entstehen, wie Leistungen kalkuliert werden und welche Bereiche wirtschaftlich arbeiten.

Was sind Kostenstellen?

Kostenstellen ordnen Kosten bestimmten Bereichen, Teams, Projekten oder Standorten zu und verbessern Controlling und Transparenz.

Was ist ein Kundenauftrag?

Ein Kundenauftrag beschreibt eine verbindliche Bestellung des Kunden und verbindet Verkauf, Verfügbarkeit, Lieferung, Rechnung und Nachverfolgung.

Was ist ein Kundenportal?

Ein Kundenportal gibt Kunden Zugriff auf Dokumente, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Tickets oder Projektinformationen.

Was sind Kundenstammdaten?

Kundenstammdaten bündeln Adressen, Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen, Preislisten, Kommunikation und Aufträge.

L

Was ist ein Lagerort?

Was ist ein Lagerort? Lagerplätze, Bestände, Warenbewegungen und Odoo Inventory einfach erklärt.

Was ist Lagerverwaltung?

Was ist Lagerverwaltung? Bestände, Lagerorte, Wareneingang, Kommissionierung, Inventur und Odoo einfach erklärt.

Was ist Lead Enrichment?

Was ist Lead Enrichment? Lead-Anreicherung im CRM, Nutzen für Vertrieb, Qualifizierung und Odoo einfach erklärt.

Was sind Lieferantenstammdaten?

Lieferantenstammdaten enthalten Bezugsquellen, Einkaufspreise, Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten und Ansprechpartner.

Was ist ein Lieferschein?

Ein Lieferschein dokumentiert, welche Waren geliefert wurden, und verbindet Verkauf, Lager, Versand und spätere Abrechnung.

M

Was ist Mahnwesen?

Mahnwesen hilft, überfällige Rechnungen strukturiert nachzuverfolgen und Zahlungserinnerungen nachvollziehbar zu steuern.

Was ist Marktplatzintegration?

Eine Marktplatzintegration verbindet ERP, Lager und Produktdaten mit Verkaufskanälen wie Amazon, eBay, Kaufland oder anderen Plattformen.

Was ist MCP?

Was ist MCP? Model Context Protocol, KI-Assistenten, ChatGPT, Claude, Odoo und sichere Prozessautomatisierung einfach erklärt.

Was ist Mehrlagerfähigkeit?

Mehrlagerfähigkeit ermöglicht die Arbeit mit mehreren Lagern, Standorten oder Filialen in einer gemeinsamen Bestandslogik.

Was ist Meldebestand?

Was ist Meldebestand? Nachbestellung, Mindestbestand, Beschaffung und Odoo einfach erklärt.

Was ist MRP?

Was ist MRP? Material Requirements Planning, Stücklisten, Fertigungsaufträge und Odoo Manufacturing einfach erklärt.

Was ist Multi-Channel-Vertrieb?

Multi-Channel-Vertrieb nutzt mehrere Verkaufskanäle parallel und braucht abgestimmte Produkt-, Kunden- und Bestandsdaten.

N

Was ist Nachkalkulation?

Nachkalkulation vergleicht geplante Kosten und Aufwände mit den tatsächlichen Ergebnissen eines Auftrags oder Projekts.

O

Was ist Odoo E-Commerce?

Odoo E-Commerce ist die eigene Shoplösung von Odoo und verbindet Onlineshop, Produkte, Lager, Verkauf, Kunden und Rechnungen in einer Plattform.

Was ist Odoo?

Was ist Odoo? Modulare ERP- und Business-Software für CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Website, E-Commerce und Automatisierung einfach erklärt.

Was sind offene Posten?

Offene Posten zeigen unbezahlte Kunden- oder Lieferantenrechnungen und helfen, Liquidität und Zahlungsrisiken im Blick zu behalten.

Was ist Omnichannel?

Was ist Omnichannel? Verbindung von Ladenverkauf, Onlineshop, Marktplätzen, B2B, Kunden, Beständen und ERP.

Was ist ein Order Management System?

Ein Order Management System steuert Bestellungen kanalübergreifend — vom Auftragseingang über Lager und Versand bis zu Rechnung, Retouren und Statusinforma

P

Was ist Pick-Pack-Ship?

Pick-Pack-Ship beschreibt den Ablauf von Kommissionierung, Verpackung und Versand im Lager- und Fulfillmentprozess.

Was ist ein PIM-System?

Ein PIM-System verwaltet Produktinformationen zentral und verteilt sie an Shops, Marktplätze, Kataloge, Vertrieb und weitere Kanäle.

Was ist Point of Sale?

Was ist Point of Sale? Kasse, stationärer Verkauf, Einzelhandel, Lager, Kunden und Odoo POS einfach erklärt.

Was ist Preislistenlogik?

Preislistenlogik steuert unterschiedliche Preise für Kundengruppen, Mengen, Währungen, Kanäle oder Länder.

Was ist Produktdatenmanagement?

Produktdatenmanagement organisiert Produktinformationen wie Texte, Bilder, Varianten, Preise, Attribute und technische Daten für Verkaufskanäle.

Was ist Projektmanagement im ERP?

Projektmanagement im ERP verbindet Aufgaben, Zeiten, Kunden, Angebote, Abrechnung und Auswertung in einem gemeinsamen Prozess.

Was ist Prozessautomatisierung?

Was ist Prozessautomatisierung? Automatisierte Workflows, Odoo, ERP-Prozesse und Nutzen für den Mittelstand einfach erklärt.

Q

Was ist Qualitätssicherung?

Was ist Qualitätssicherung? Prüfungen, Abweichungen, Nacharbeit, Rückverfolgbarkeit und Odoo im Produktionsprozess einfach erklärt.

R

Was ist ein Rabattsystem?

Ein Rabattsystem definiert Nachlässe, Aktionen, Kundengruppenpreise oder Mengenrabatte im Verkauf.

Was ist Rechnungsautomatisierung?

Rechnungsautomatisierung reduziert manuelle Arbeit bei Erfassung, Prüfung, Freigabe und Verarbeitung von Rechnungen.

Was ist Reservierung im Lager?

Reservierung im Lager ordnet verfügbare Ware bestimmten Aufträgen zu und reduziert Konflikte bei knappen Beständen.

Was ist ein Retourenlabel?

Ein Retourenlabel ermöglicht Kunden die strukturierte Rücksendung und verbindet Retourenprozess, Lager und Gutschrift.

Was ist Retourenmanagement?

Retourenmanagement organisiert Rücksendungen, Gutschriften, Prüfungen, Wiederverkauf, Lagerbewegungen und Kundenkommunikation.

Was ist Rohertrag?

Rohertrag beschreibt die Differenz zwischen Umsatz und Wareneinsatz und zeigt, wie profitabel Produkte oder Aufträge sind.

S

Was ist eine Sales Pipeline?

Eine Sales Pipeline zeigt Verkaufschancen nach Phasen und macht den Vertriebsprozess besser steuerbar.

Was ist ein Self-Service-Portal?

Ein Self-Service-Portal reduziert Rückfragen, indem Kunden Informationen, Dokumente oder Vorgänge selbst abrufen können.

Was sind Seriennummern und Chargen?

Was sind Seriennummern und Chargen? Rückverfolgbarkeit, Qualität, Reklamation, Fertigung und Odoo einfach erklärt.

Was ist ein Serviceauftrag?

Ein Serviceauftrag beschreibt eine konkrete Leistung für einen Kunden, häufig mit Termin, Aufgabe, Material, Zeit und Abrechnung.

Was ist Shop Floor?

Was ist Shop Floor? Digitale Werkstatt, Fertigungsrückmeldung, Arbeitsaufträge und Nutzen für produzierende Unternehmen einfach erklärt.

Was ist Skonto?

Skonto ist ein Preisnachlass bei schneller Zahlung und muss in Angeboten, Rechnungen und Zahlungsbedingungen sauber abgebildet werden.

Was ist ein SLA?

Ein SLA definiert Service-Level wie Reaktionszeiten, Bearbeitungsfristen oder Verfügbarkeiten im Kundenservice.

Was sind Stammdaten?

Stammdaten sind grundlegende Unternehmensdaten wie Artikel, Kunden, Lieferanten, Preise, Konten und Lagerorte.

Was ist eine Stückliste?

Was ist eine Stückliste? Komponenten, Baugruppen, Varianten, Fertigung und Odoo einfach erklärt.

Was ist Subcontracting?

Was ist Subcontracting? Externe Fertigung, verlängerte Werkbank, Materialbeistellung und Odoo-Prozesse einfach erklärt.

T

Was ist Track & Trace?

Track & Trace ermöglicht die Sendungsverfolgung und macht Lieferstatus für Unternehmen und Kunden transparenter.

U

Was ist Umsatzsteuer im ERP?

Umsatzsteuer muss im ERP über Steuersätze, Produkte, Rechnungen, Länderlogik und Auswertungen korrekt abgebildet werden.

V

Was ist ein Verkaufskanal?

Ein Verkaufskanal ist ein Weg, über den Kunden kaufen: Laden, Onlineshop, Marktplatz, Außendienst oder B2B-Portal.

Was ist Versandintegration?

Versandintegration verbindet ERP oder Shop mit Paketdiensten, Labels, Tracking und Versandstatus.

W

Was ist Wareneingang?

Was ist Wareneingang? Annahme, Prüfung, Lieferantenbestellung, Lagerbestand und Odoo einfach erklärt.

Was ist Warenwirtschaft?

Was ist Warenwirtschaft? Artikel, Bestände, Einkauf, Verkauf, Lager und Unterschied zu ERP einfach erklärt.

Welche Daten sollten zwischen ERP und Shop synchronisiert werden?

Welche Daten zwischen ERP und Onlineshop synchronisiert werden sollten: Produkte, Bestände, Preise, Kunden, Aufträge, Zahlungen und Versand.

Was ist eine wiederkehrende Rechnung?

Eine wiederkehrende Rechnung wird für laufende Leistungen, Abos oder Serviceverträge regelmäßig automatisch vorbereitet.

Was ist ein Workflow?

Ein Workflow beschreibt eine festgelegte Abfolge von Schritten, Aufgaben oder Entscheidungen in einem Geschäftsprozess.

Z

Was ist Zahlungsabgleich?

Zahlungsabgleich ordnet Zahlungseingänge oder Zahlungsausgänge den passenden Rechnungen zu und reduziert manuelle Buchhaltungsarbeit.

Was sind Zahlungsbedingungen?

Zahlungsbedingungen regeln, wann und wie Kunden eine Rechnung bezahlen, inklusive Zahlungsziel, Skonto oder Vorkasse.

Was ist Zeiterfassung?

Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten auf Aufgaben, Projekte, Serviceeinsätze oder Kundenaufträge.