Kurz erklärt
Ein Odoo Workflow beschreibt, wie ein Vorgang durch verschiedene Schritte läuft. Das kann eine Verkaufschance, ein Angebot, ein Auftrag, eine Rechnung, ein Ticket, ein Projekt oder ein Fertigungsauftrag sein.
Warum ist das im Unternehmen wichtig?
Ohne klare Workflows bleiben Zuständigkeiten, Status und nächste Schritte unklar. Prozesse hängen dann an E-Mails, Erinnerungen oder dem Wissen einzelner Personen.
Beispiel aus der Praxis
Ein Angebot wird erstellt, geprüft, versendet, nachgefasst, angenommen und in einen Auftrag umgewandelt. Jeder Schritt kann Status, Aktivitäten oder Folgeprozesse auslösen.
Wie hilft Odoo dabei?
Odoo bildet Workflows über Statusfelder, Aktivitäten, Kanban-Stufen, Freigaben, Automatisierungen und verbundene Apps ab. Wichtig ist, den realen Prozess zuerst zu verstehen und dann sinnvoll im System abzubilden.
Typische Fehler
- Workflow-Stufen werden zu detailliert und unübersichtlich.
- Statuswerte werden nicht konsequent gepflegt.
- Automatisierungen werden gebaut, bevor der Prozess fachlich klar ist.