Kurz erklärt
OCR steht für Optical Character Recognition. Bei Eingangsrechnungen werden Belegdaten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge oder Positionen aus PDF- oder Bilddateien ausgelesen.
Welches Problem löst das?
Manuelle Rechnungserfassung kostet Zeit und erzeugt Fehler. Besonders bei vielen Lieferantenrechnungen entsteht hoher Aufwand im Backoffice.
Odoo-Bezug
Odoo bietet Dokumentenerkennung für Rechnungen, Ausgaben, Bankauszüge und weitere Dokumentarten. So können relevante Felder vorbereitet und schneller geprüft werden.
Nutzen für den Mittelstand
Die Buchhaltung wird entlastet. Rechnungen können schneller vorbereitet, geprüft und gebucht werden.
Worauf sollte man achten?
OCR sollte immer mit Prüfung kombiniert werden. Schlechte Scanqualität, unklare Belege oder abweichende Lieferantenlayouts können Nacharbeit erfordern.