Kurz erklärt
PDF steht für Portable Document Format. Ein PDF-Report in Odoo ist ein automatisch erzeugtes Dokument, zum Beispiel ein Angebot, eine Rechnung, ein Lieferschein, eine Bestellung oder ein Arbeitsblatt.
Warum ist das im Unternehmen wichtig?
Dokumente sind für Kunden, Lieferanten und interne Abläufe wichtig. Wenn Layout, Pflichtangaben oder Zusatzinformationen fehlen, entstehen Rückfragen und manuelle Nacharbeit.
Beispiel aus der Praxis
Ein Unternehmen möchte auf Rechnungen zusätzliche Kundennummern, GLN-Informationen oder Projektbezüge ausgeben. Dafür muss der Report passend angepasst werden.
Wie hilft Odoo dabei?
Odoo kann Standardberichte erzeugen und diese je nach Setup über Studio, Layout-Einstellungen oder eigene Module anpassen. Wichtig ist, zwischen einfachem Layout, rechtlichen Pflichtangaben und komplexer Report-Logik zu unterscheiden.
Typische Fehler
- Reports werden optisch angepasst, ohne rechtliche oder steuerliche Anforderungen zu prüfen.
- Felder werden im Report benötigt, existieren aber nicht sauber in den Stammdaten.
- Anpassungen sind nicht updatefähig dokumentiert.