Kurz erklärt
Stammdatenbereinigung bedeutet, zentrale Grunddaten eines Unternehmens zu prüfen, zu korrigieren und zu vereinheitlichen. Dazu gehören Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise, Einheiten, Zahlungsbedingungen, Lagerorte oder Ansprechpartner.
Warum ist das im Unternehmen wichtig?
Stammdaten sind die Grundlage fast aller ERP-Prozesse. Schlechte Stammdaten führen zu falschen Angeboten, fehlerhaften Bestellungen, unklaren Beständen und Problemen in Auswertungen.
Beispiel aus der Praxis
Ein Unternehmen hat denselben Kunden dreimal im System: einmal mit alter Adresse, einmal mit falscher Schreibweise und einmal ohne Ansprechpartner. Vor der Odoo-Migration werden diese Datensätze zusammengeführt.
Wie hilft Odoo dabei?
In Odoo profitieren Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Reporting von sauberen Stammdaten. Gute Datenqualität macht Automatisierung, Dashboards und Prozesssicherheit erst zuverlässig möglich.
Typische Fehler und Missverständnisse
- Dubletten werden nicht entfernt.
- Artikelvarianten werden uneinheitlich gepflegt.
- Verantwortlichkeiten für Datenpflege sind unklar.