Kurz erklärt
Bei einer ERP-Migration müssen nicht automatisch alle alten Daten übernommen werden. Entscheidend ist, welche Daten für den laufenden Betrieb, gesetzliche Anforderungen, Auswertungen und Kundenprozesse wirklich benötigt werden.
Typische Datenbereiche
Wichtige Daten sind Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner, Artikel, Varianten, Preislisten, Steuersätze, Zahlungsbedingungen, Lagerorte, Bestände, offene Angebote, Aufträge, Einkaufsbestellungen, Rechnungen, Projekte und Benutzerrollen. Je nach Unternehmen kommen Stücklisten, Seriennummern, Chargen, Verträge oder Abonnements hinzu.
Stammdaten und Bewegungsdaten unterscheiden
Stammdaten bilden die Grundlage des Systems. Bewegungsdaten entstehen im laufenden Geschäft, etwa Aufträge, Rechnungen oder Lagerbewegungen. Für den Start ist oft wichtiger, saubere Stammdaten und offene Vorgänge zu übernehmen, statt jede historische Bewegung vollständig zu migrieren.
Wie hilft Odoo dabei?
Odoo kann viele Datenbereiche miteinander verbinden. Dadurch ist die Qualität der Migration besonders wichtig: Fehlerhafte Artikel, Dubletten oder falsche Einheiten wirken sich später auf Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Reporting aus.
Typische Fehler und Missverständnisse
Ein häufiger Fehler ist die ungeprüfte Vollübernahme alter Daten. Besser ist eine klare Migrationsstrategie: was wird aktiv übernommen, was wird archiviert und was wird bewusst bereinigt.