Kurz erklärt
Eine ERP-Migration wird vorbereitet, indem Prozesse, Daten, Altsysteme, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Zielprozesse frühzeitig geklärt werden.
Warum Vorbereitung wichtiger ist als Technik
Die technische Übertragung von Daten ist nur ein Teil der Migration. Entscheidend ist, welche Daten wirklich übernommen werden, welche Altlasten bereinigt werden und welche Prozesse im neuen System anders laufen sollen. Ohne Vorbereitung wandern alte Probleme in das neue ERP.
Was vor dem Start geklärt werden sollte
Unternehmen sollten prüfen, welche Stammdaten vorhanden sind, welche Daten historisch benötigt werden, welche offenen Vorgänge übernommen werden müssen und welche Schnittstellen kritisch sind. Dazu gehören Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise, Bestände, offene Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lagerorte und Benutzerrechte.
Wie hilft Odoo dabei?
Odoo bietet eine flexible Datenstruktur, aber diese muss sauber geplant werden. Produkte, Kontakte, Steuern, Einheiten, Lagerorte, Preislisten und Rollen sollten vor der Migration fachlich verstanden und getestet werden.
Typische Fehler und Missverständnisse
Häufig werden zu viele historische Daten übernommen, während aktuelle Stammdaten schlecht bereinigt sind. Sinnvoller ist oft, operative Daten sauber zu migrieren und historische Daten gezielt zu archivieren.